Si eres autónomo o diriges una PYME en la UE, tu web y tu correo corporativo deben cumplir a rajatabla el RGPD.
En esta guía concentramos los proveedores que mejor lo hacen en 2025 y te contamos qué hay de nuevo,
cuánto cuestan hoy y por qué podrían encajar (o no) en tu proyecto.
¿Por qué tu correo corporativo debe cumplir el RGPD (y cómo lograrlo sin volverte loco)?
El correo es tu puerta principal
Presupuestos, facturas, contratos… todo pasa cada día por tu bandeja de entrada. Y casi siempre contiene datos personales que, en la UE, están protegidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
1. ¿Qué es el RGPD y qué pinta en tus correos?
El RGPD marca las reglas de oro para tratar datos personales en la Unión Europea. Si envías, recibes o almacenas información de personas físicas (clientes, proveedores o empleados), el correo es uno de los focos críticos que debes cuidar.
Ejemplo cercano: Imagina una clínica fisioterapéutica que manda informes al paciente por e-mail. Si ese mensaje se filtra, las consecuencias van más allá de la multa: la confianza se hunde.
2. Tres motivos de peso para tomártelo en serio (no, no es solo por la sanción)
Cumplir la ley (y dormir tranquilo): El RGPD prevé sanciones de hasta 20 M € o el 4 % de la facturación global.
Proteger tu reputación: Un error de envío o una brecha de seguridad se viraliza rápido… y borrar esa huella cuesta años.
Ahorrar en costes ocultos: Demandas, pérdida de clientes y parón de actividad suelen salir mucho más caros que la prevención.
3. ¿Qué implica cumplir en el día a día?
Proveedor europeo (o con decisión de adecuación) y contrato de encargado del tratamiento firmado.
Cifrado TLS y filtros antimalware activos.
SPF, DKIM y DMARC configurados: tu mejor escudo frente al spoofing.
Accesos blindados: contraseñas robustas + MFA siempre que puedas.
Protocolos claros para responder a brechas y notificar en plazo.
Formación continua: phishing y “destinatario equivocado” siguen siendo los villanos n.º 1.
4. ¿Cambia algo según tu tamaño?
Autónomos y microempresas: Tienen menos recursos, pero la obligación es la misma. Un solo portátil sin cifrar puede ser un agujero enorme.
PYMES: Necesitan políticas escritas y auditorías internas periódicas, aunque sean ligeras.
Grandes compañías: Por visibilidad y volumen, son diana de ciberataques y auditorías externas; la documentación y los controles deben ser exhaustivos.
5. Ventajas de hacerlo bien (Spoiler: son muchas)
Evitas sanciones y disgustos legales.
Refuerzas la confianza de clientes y partners.
Reduces riesgos de ciberataques y fugas.
Demuestras profesionalidad y te diferencias de la competencia
Checklist práctico (descarga gratuita)
Hemos preparado una lista de verificación en PDF con los pasos esenciales para poner tu correo corporativo a prueba de RGPD: desde elegir proveedor hasta formar a tu equipo.
Descarga el pdf desde AQUÍ
No veas el RGPD como una traba burocrática; míralo como un sello de confianza que abre puertas. Un correo seguro habla por ti y por tu compromiso con la privacidad de quienes confían en tu negocio.
✅ Criterios de selección rápidos
- Servidores en la UE: evita transferencias internacionales innecesarias.
- Contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD): siempre firmado.
- Medidas técnicas: cifrado SSL/TLS, copias diarias, antimalware, anti-DDoS.
- Soporte 24/7 en tu idioma: para no perder tiempo en crisis.
📊 Comparativa rápida 2025
| Proveedor | Desde* | Certificación / RGPD | Servidores | Correo incluido | Novedad 2025 |
|---|---|---|---|---|---|
| Raiola Networks | 8,95 €/mes | ISO 27001 | Madrid (Tier III+) | Hasta 1 000 cuentas | Red 25 Gbps y mirrors públicos |
| Webempresa | 2,45 €/mes | RGPD + ISO 27001 | España | 2-1 000 cuentas | Asistente IA WP integrado |
| Arsys | 8 €/mes (VPS) | ISO 27001 & ISO 9001 | Madrid | 10 GB/cuenta | Motor IA para WordPress |
| Dinahosting | 3 €/mes | Green Hosting + ISO 27001 | Madrid (Interxion) | Ilimitado | Windows Server 2025 disponible |
| LucusHost | 6,45 €/mes | RGPD explícito | España (Lugo) | Ilimitado | 15 días gratis + CDN Cloudflare |
| OVHcloud | 0,99 €/mes | CISPE + ISO 27001 | UE multizona | Incluido | Tráfico saliente gratis hasta 31-Ago-2025 |
| IONOS | 1 €/mes | RGPD certificado | Alemania / UE | Incluido | Plantillas con IA y dominio gratis 1º año |
| InMotion Hosting (EU) | 2,99 €/mes | RGPD + NVMe | Ámsterdam | Ilimitado | Clusters HA + NVMe 2× speed |
| Acens (Telefónica) | 1,10 €/mes | RGPD + ISO 27001 | Madrid ×2 | Cloud Office | “Tu Boletín” 2 000 envíos/mes gratis |
| CDmon | 3,95 €/mes | RGPD | Barcelona | 50-75 cuentas | Tabla comparativa transparente 2025 |
| Google Workspace (EU) | 7 €/usuario | ISO 27017/18 + RGPD | EU Data Regions | 30 GB/usuario | Assured Controls de soberanía |
| Microsoft 365 (EEA) | 5,60 €/usuario | ISO 27001 + RGPD | Centros de datos UE | 50 GB Exchange | Planes sin Teams opcionales |
| Hostinger | 2,99 €/mes | CISPE | Lituania / UE | 2 buzones/plan | Horizons AI & KVM VPS desde 4,99 $ |
| HostPapa Europa | 5,95 €/mes (WP Plus) | RGPD | UE | 100 e-mails | Email básico 2 €/usuario |
*Precio de entrada vigente a 07-Ago-2025 para el plan más básico, anual o promocional, sin IVA.
🎯 ¿Qué opción elegir?
Autónomos con presupuesto ajustado
- Webempresa (Plan Micro) para webs ligeras.
- IONOS si buscas dominio gratis + hosting básico.
- LucusHost si quieres probar 15 días sin pagar.
PYMES en crecimiento (5-25 empleados)
- Raiola Networks por rendimiento y soporte cercano.
- Arsys si necesitas VPS escalables con IA.
- OVHcloud para proyectos europeos multizona.
Empresas con requisitos avanzados
- Acens (Telefónica) para correo masivo y consultoría RGPD.
- Microsoft 365 EEA si vives en Europa.
- Google Workspace EU para colaboración en tiempo real.
Todos los proveedores listados operan 100 % dentro del EEE o ofrecen regiones de datos europeas.
La clave es alinear tu volumen de correo, presupuesto y necesidad de escalabilidad con
el plan adecuado. ¡Compara, prueba y contrata únicamente cuando estés seguro!
